Outbound Recruiting Lead – Care Team (m/w/d) für Tierarztpraxis-Startup!

Festanstellung, Vollzeit · München, Remote

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
filu what?
Bist du kreativ, strategisch denkend und hast Freude daran, neue Talente für die Tiermedizin von morgen zu gewinnen? Bei filu bekommst du die Chance, unsere Vision aktiv mitzugestalten.
Als Outbound Recruiting Lead für unser Praxis- bzw. Care Team (m/w/d) übernimmst du die Leitung unseres Outbound Recruiting Bereichs und entwickelst gemeinsam mit deinem Team innovative Ansätze, um talentierte und motivierte Teammitglieder für unser wachsendes Praxisnetzwerk zu gewinnen.

Wir führen aktuell drei Tierarztpraxen in München und Düsseldorf und expandieren ab Herbst 2024 nach Köln, Hamburg und Frankfurt. In deiner Rolle wirst du maßgeblich beeinflussen, wie filu als Employer Brand nach außen auftritt und welche Zielgruppen wir ansprechen. Du entscheidest mit, wie wir zukünftige Praxisteams aufbauen, begeistern und nachhaltig zufrieden halten. 

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute!
Dein CV genügt uns für den ersten Eindruck.
Dein persönlicher Verantwortungsbereich
Deine zentrale Aufgabe: Du sorgst dafür, dass filu qualifizierte Tierärzte, TFAs, Praxismanager und Service-Mitarbeiter (m/w/d) anspricht, um die besten Talente für unsere Praxen zu gewinnen. Dadurch stellen wir sicher, dass unser Team aus hochkompetenten und engagierten Personen besteht, die unsere hohen Standards in der tiermedizinischen Versorgung unterstützen und verbessern sowie für die Werte eines filuneers stehen.

Du brennst dafür eine Veränderung für Tiermediziner zu schaffen und ein besseres Arbeitsumfeld mitzuentwickeln. Du steuerst dein Team und arbeitest in engem Austausch mit dem Inbound Team, um neue Praxen mit dem besten Talenten zu besetzen. Entwickle ein tiefgehendes Verständnis für die Bedürfnisse von Tiermedizinern und unsere Mitarbeitenden, um damit den Auftritt von filu zu definieren. Du triffst die Entscheidungen in deinem Verantwortungsbereich, trackst KPIs und reportest regelmäßig an CVO Lena.

Dazu gehört:
  • Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team und Vet Excellence, um den Personalbedarf zu verstehen und Anforderungen zu definieren
  • Identifizierung von verschiedenen Quellen und Plattformen, wie Vetstage, LinkedIn, Facebook, Fachforen, Social Media, Karrierenetzwerken und Datenbanken, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren und mittels deines Teams anzusprechen
  • Definition der Strategie, für den Auftritt von filu und daran angeleht das active sourcing von Talenten in der Tiermedizin
  • Koordination deines Teams zu:
    • Pflege von Beziehungen zu Kandidaten durch regelmäßige Kommunikation und Information über Karrieremöglichkeiten
    • Durchführung von ersten (Telefon-/Video-)gesprächen oder Video-Interviews, um die Eignung der Kandidaten zu bewerten
    • Bewertung der Kandidaten basierend auf ihren Fähigkeiten, Werte, Erfahrungen und ihrer Übereinstimmung mit den Stellenanforderungen
  • Identifizierung geeigneter KPIs und deren Reporting an das C-Level
  • Analyse des Arbeitsmarktes für Tierärzte, TFAs und Service-Personal und filu´s Positionierung.
  • Teil des Employer Branding Teams
  • Planung von und Teilnahme an Karrieremessen und anderen Rekrutierungsveranstaltungen, um das Unternehmen zu repräsentieren
  • Identifikation von Möglichkeiten filu nach Außen darzustellen und Networking im tiermedizinischen Markt zu betreiben - sei an der Seite von CVO Lena, indem du mit ihr Workshops, Vorträge etc organisierst, inhaltlich steuerst und gibst
Bist du auch filuneer?
Grundsätzlich:
Kreativität, strategisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Teamführung und Kommunikation sollten deine Leidenschaft sein.

Hintergrund:
  • Struktur, schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Hands-On Mentalität (zB. Umfeld eines Startups)
  • Erfahrung im Bereich Recruiting/HR ist von Vorteil
  • Großes Plus: Tiermedizinischer Hintergrund oder Erfahrung im tiermedizinischen Bereich
  • Versiert im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Miro, Excel
Skills:
  • Kreativität und Freude an Kommunikation mit Tiermedizinern
  • Positives Auftreten und Überzeugungsvermögen
  • Lust Strategien zu entwickeln und sich in neue Bereich einzuarbeiten
  • Fähigkeit Probleme zu analysieren und innovative Lösungen zu entwickeln
  • Starke Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich/mündlich)
  • Fähigkeit, effektiv in multidisziplinären Teams zu arbeiten und ein eigenes Team zu leiten
  • Empathie und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Wünsche von Tiermedizinern
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Warum filu?
SEI TEIL UNSERER HERDE
  • Ein werteorientiertes Gründerteam auf Augenhöhe, das gemeinsam mit Dir die Tiermedizin neu definieren möchte erwartet dich
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir lernen durch unsere besondere Feedback- und Fehlerkultur
  • Ein kollegiales Team von filuneers, die unsere Werte leben und Dir den Rücken stärken
NIMM EINFLUSS
  • Eigenverantwortliche Arbeit mit schnellen Entscheidungswegen und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg von filu
  • Nutze die Chance, unsere Prozesse tagtäglich weiter zu optimieren und sei Teil davon, die Tiermedizin in das 21. Jahrhundert zu bringen!
NUTZE FLEXIBILITÄT
  • Flexible Arbeitsmodelle (Home Office-Möglichkeiten)
  • Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) 
  • Die Position kann remote innerhalb Deutschlands besetzt werden 
GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
  • 28 + 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte 
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, 50€-Kreditkarte/monatlicher Fitness- oder Mobilitätszuschuss, JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
  • Unterstützung für mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy & OpenUp App 
Filu bietet allen, die für uns arbeiten, und allen, die sich um eine Stelle in unserem Team bewerben, Chancengleichheit, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Rasse, religiösem Bekenntnis, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Schwangerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischer Information, Familienstand, sexueller Orientierung, Vergangenheit oder anderen Gesichtspunkten, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Du es bis hierher geschafft hast, bist Du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!
Bewerbungsprozess
  1. Erstes Kennenlernen per Video Call mit unserer HR Managerin | 30 Min.
  2. Live Case Interview | 90 Min. Video Call | Co-Founder Lena & Inbound Lead (CVO Lena & Caro)
  3. Praxisführung & Team Kennenlernen vor Ort | 60 Min. | Co-Founder + Team filu
    Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. Wenn sich eine Reise während des Bewerbungsprozesses für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
Art der Stelle
  • Start: ab sofort 
  • Unbefristete Vollzeitstelle
Über uns
filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter und Tiermediziner (m/w/d) zu schaffen.
filu what?
Du hast Spaß im People Bereich und bist erfahren als People Operations oder HR Manager (m/w/d)
Bei filu hast du die Chance dein Können einzubringen und die Zukunft der Tiermedizin mitzugestalten.
Die erste Praxis mit Firmensitz wurde 2023 in München eröffnet. Neben einem zweiten Münchner Standort haben wir im August 2024 unser Praxisnetzwerk nach Düsseldorf ausgeweitet. Ab Herbst 2024 folgen Standorte in Köln, Hamburg, Frankfurt und weiteren Städten deutschlandweit!

In deiner Rolle stellst du sicher, dass alle administrativen Prozesse in der Personalverwaltung reibungslos und effizient ablaufen. Du schaffst ein produktives und positives Arbeitsumfeld, das unseren filuneers ermöglicht, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, weiterzuentwickeln und sich nachhaltig wohlzufühlen. Mit deiner Unterstützung fördern wir eine besondere Unternehmenskultur, mit der filu nachhaltig auf Wachstumskurs gehen kann! 

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute!
Dein CV genügt uns für den ersten Eindruck.
Your area of ownership
Deine Mission: Steuere unseren HR-Bereich und sorge für reibungslose Prozesse sowie ein großartiges Mitarbeitererlebnis bei filu. Gemeinsam mit unserem Care Recruiting Lead und Clinic Hub Lead räumst du administrative Hürden aus dem Weg und machst unsere Abläufe noch besser und positiver.

Dazu gehört:
  • Erstellen von Verträgen und Management von Vertragsänderungen
  • Prozessoptimierung und Pflege unsere HR-Management-Systems (Personio)
  • Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Personaldaten 
  • Organisation und Verwaltung von On- und Offboarding-Prozessen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen relevanten Dokumenten
  • Zusammenarbeit mit Arbeitsrechtsexperten zur Sicherstellung der Compliance
  • Unterstützung in der Verwaltung der Payroll mit unserer externen Lohnbuchhaltung
  • Sparring Partner für Clinic Hub Manager & Care Team Recruiting Lead
  • Kontinuierliche Reevaluation der Kultur und Mitarbeiterzufriedenheit in engem Austausch mit dem C-Level
Are you a filuneer?
Grundsätzlich: Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und hands-on umzusetzen, um unsere "filu-sophie" nachhaltig im Unternehmensalltag zu verankern.

Hintergrund:
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld, in dem Struktur, schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative geschätzt werden (z.B. Startups, Unternehmensberatung)
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im HR-Bereich
  • Besonderes Plus: Expertise in Personio
Skills:
  • Ausgeprägte Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
  • Begeisterung dafür, eine besondere und positive Kultur aufzubauen und zu pflegen, die den Mitarbeitenden Wachstum und Entwicklung ermöglicht
  • Freude an der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Miro, Google Workspace, etc.
  • Kein Hintergrund in der Medizin oder Tiermedizin erforderlich
Why filu?
SEI TEIL UNSERER HERDE
  • Ein sympathisches und werteorientiertes Gründerteam auf Augenhöhe, das gemeinsam mit Dir die Tiermedizin neu definieren möchte
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir lernen durch eine besondere Feedback- und Fehlerkultur
  • Ein kollegiales Team von filuneers, die unsere Grundwerte leben und Dir den Rücken stärken
NIMM EINFLUSS
  • Eigenverantwortliche Arbeit mit schnellen Entscheidungswegen und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg von filu
  • Nutze die Chance, unsere Prozesse jeden Tag zu optimieren und sei Teil davon, die Tiermedizin in das 21. Jahrhundert zu bringen
NUTZE FLEXIBILITÄT
  • Flexible Arbeitsmodelle (Home Office-Möglichkeiten)
  • Flexible Arbeitszeiten/Vertrauensarbeitszeit 
GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
  • 28 Tage Urlaub + 2 Tage für soziale Projekte
  • Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung sowie hilfreiche Benefits
  • VESP Anteile
  • Zusätzliches Budget für Dein mentales und körperliches Wohlbefinden
Filu bietet allen, die für uns arbeiten, und allen, die sich um eine Stelle in unserem Team bewerben, Chancengleichheit, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Rasse, religiösem Bekenntnis, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Schwangerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischer Information, Familienstand, sexueller Orientierung, Vergangenheit oder anderen Gesichtspunkten, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Du es bis hierher geschafft hast, bist Du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!
Application process
  1. filu Vorstellung + Kennenlernen | 30 Min. Video Call | HR Manager 
  2. Case Interview | 90 Min. Video Call | Co-Founder & Care Team Recruiting Lead
  3. Praxisführung + Team Kennenlernen | 60 Min. in einer filu Praxis vor Ort | Co-Founder & Team filu 
Type of job
Der People Relations Manager (m/w/d) ist entscheidend für das Wachstum von filu und das Wohlbefinden unserer filuneers. Du kümmerst dich um alle administrativen HR-Aufgaben und sorgst dafür, dass eine positive Unternehmenskultur gelebt werden kann. Deine Arbeit beeinflusst direkt, wie wir gesund wachsen und uns weiterentwickeln, wie zufrieden unsere Mitarbeitenden sind und wie erfolgreich unser Praxisnetzwerk in ganz Deutschland wird!
About us
filu is a pioneer for intelligent veterinary medicine in Germany - we design the veterinary practice in an innovative, personalized and convenient way to create a better experience for pets, pet owners and veterinarians (m/f/d).
Wir freuen uns auf dich! 
Wir freuen uns über dein Interesse an filu!  
  
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